Augmentation des Frais Professionnels : Analyse des Tendances en 2023

Selon une récente étude de la société Expensya, un accroissement significatif des dépenses professionnelles des employés français a été constaté en 2023, avec un taux de croissance de 8,57% par rapport à l'année antérieure.

Evolution des Notes de Frais

Une progression de 5% a été observée dans le nombre de justificatifs de dépenses traités en 2023. Cela révèle une tendance à la hausse des coûts liés aux activités professionnelles, impactées notamment par la hausse des prix générale, illustrée par un taux d'inflation de 3,70% en France la même année.

Les Dépenses en Détail

En moyenne, un employé français a engagé 2 525 euros en frais professionnels tout au long de l'année. Parmi ces dépenses, les frais de transport détiennent la part du lion, représentant 51,5% du total. Par ailleurs, un bond particulièrement notable a été enregistré dans le secteur de la formation, avec une croissance impressionnante de 24,27%.

Restauration d'Affaires : Choix et Préférences

Les dépenses consacrées à la restauration professionnelle ont connu une légère augmentation, s'élevant à 19,7% des frais totaux. McDonald's s'est démarqué comme étant le choix préféré pour les repas d'affaires, suivi par les brasseries et les supermarchés tels que E.Leclerc. Cette préférence pour les chaînes de restauration rapide et les supermarchés s'explique par une tendance à l'éclatement du marché.

Investissement dans le Développement des Compétences

Bien que les formations ne pèsent que 0,44% dans le total des dépenses, l'année 2023 a été marquée par une hausse significative de 51,25% des transactions liées à ce secteur. Cela souligne l'importance accordée par les entreprises au développement des compétences de leurs employés afin de maintenir leur compétitivité sur le marché.

Le Transport : Un Secteur Prépondérant

Concernant les frais de déplacement, une augmentation de 8,85% des coûts et de 5,49% du volume des justificatifs a été notée en 2023 par rapport à l'année précédente. La voiture reste le moyen de transport favori pour les trajets professionnels, suivi du train et de l'avion. Les plateformes de taxis et Uber représentent une part importante des dépenses liées aux transports urbains.

Hébergement et Dépenses Utilitaires

Une légère baisse a été observée dans les dépenses d'hébergement et utilitaires, avec respectivement 13,21% et 9,94% du total des frais. Les marques les plus sollicitées pour ces postes de dépenses restent Amazon, Orange et Leroy Merlin.

Les hôtels constituent le choix numéro un des voyageurs d'affaires, avec une nette préférence pour les établissements Ibis, suivis par Mercure et Novotel.

Conclusion

L'augmentation globale des dépenses professionnelles en 2023 est révélatrice des défis que doit relever l'économie française. Entre les contraintes budgétaires dues à l'inflation et la nécessité d'investir dans les compétences des salariés, les entreprises doivent jongler avec prudence pour assurer leur croissance et leur compétitivité. La gestion efficace des notes de frais devient alors un enjeu stratégique essentiel.

Méthodologie de l'Analyse

Cette analyse s'appuie sur l'examen des données de dépenses professionnelles sur une période de deux ans, de janvier 2022 à décembre 2023, et se fonde sur plus de 13 millions de justificatifs de dépenses anonymisés issus de divers secteurs d'activité.

A Propos d'Expensya

Expensya, intégrée au groupe Medius depuis juillet 2023, propose une solution de gestion des dépenses professionnelles qui simplifie et automatise le traitement des frais engagés par les employés, tout en assurant un contrôle budgétaire rigoureux. Avec un effectif de plus de 200 collaborateurs répartis dans quatre pays et une clientèle de plus de 6 000 entreprises à travers le monde, Expensya marque sa présence dans plus de 100 pays.